Aggiornamenti e Novità sulla Tenuta dei Registri Contabili
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Aggiornamenti Fiscali di inizio anno: temi chiave per le PMI
2 Febbraio 2024
I registri contabili previsti dal codice civile e dalla normativa fiscale ai fini delle imposte sui redditi e dell’Iva sono costituiti principalmente dal libro giornale, dal libro inventari, dal registro dei beni ammortizzabili e dai registri previsti dalla normativa Iva.
Il libro giornale, il libro inventari, il registro dei beni ammortizzabili, i registri previsti ai fini Iva e, in generale, tutte le scritture contabili possono essere tenuti, alternativamente:
- in modalità analogica (cartacea);
- in modalità digitale (sostitutiva di quella cartacea).
Termine di stampa dei libri contabili – obbligo di numerazione e bollatura
Adempimento Scadenza Numer. Bollo
Libro Giornale 28 febbraio 2024 SI SI
Libro inventari 28 febbraio 2024 SI SI
Registri IVA 28 febbraio 2024 SI NO
Registro Beni ammortizzabili 30 novembre 2023 SI NO
Mastrini contabili 28 febbraio 2024 NO NO
Le novità – D.L. “Semplificazioni fiscali"
La conversione del DL 73/2022 (DL Semplificazioni fiscali) ha la finalità di consentire il superamento dell'obbligo di stampa e di conservazione annuale dei registri contabili entro i termini sopra indicati. In base a tale intervento normativo, a decorrere dal 20.08.2022, la tenuta e la conservazione di qualsiasi registro contabile sono considerate regolari anche in assenza di stampa o di conservazione sostitutiva, se, in sede di accesso, ispezione o verifica, tali registri:
- risultino aggiornati su supporti elettronici;
- siano stampati su richiesta degli organi procedenti e in loro presenza.
Numerazione
I registri sopra indicati devono esclusivamente essere numerati progressivamente in ogni pagina con indicazione dell’anno di riferimento (es. 1/2022, 2/2022, …). Nell’ipotesi di società con esercizio non coincidente con l’anno solare si deve indicare il primo dei due anni di contabilità: ad esempio, in caso di esercizio dal 1/07/2022 al 30/06/2023, andranno numerate con indicazione dell’anno 2022 anche le stampe relative alle rilevazioni della frazione di anno 2023.
Bollatura
Sul libro giornale e su quello degli inventari (ad esclusione quindi degli altri libri richiesti dalla normativa fiscale) è obbligatorio apporre l’imposta di bollo ogni 100 pagine o frazione di esse con le seguenti modalità:
Indipendentemente dalla modalità adottata, è essenziale che l’imposta sia assolta prima di porre in uso il registro. Si ricorda che la non corretta tenuta delle stampe contabili potrebbe giustificare l’adozione dell’accertamento induttivo, contro il quale diventerebbe complessa ed incerta la difesa.
Se i registri sono tenuti in modalità informatica, è previsto che il tributo su libri e registri tenuti in modalità informatica è dovuto ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse nelle misure precedentemente indicate (16,00/32,00 euro). Per registrazione deve intendersi ogni singolo accadimento contabile, a prescindere dalle righe di dettaglio.
- Imposta di bollo pari ad euro 16,00 per le società di capitali;
- Imposta di bollo pari ad euro 32,00 per le società di persone e per le imprese individuali. L’imposta di bollo è dovuta per ogni 100 pagine effettivamente utilizzate.
Indipendentemente dalla modalità adottata, è essenziale che l’imposta sia assolta prima di porre in uso il registro. Si ricorda che la non corretta tenuta delle stampe contabili potrebbe giustificare l’adozione dell’accertamento induttivo, contro il quale diventerebbe complessa ed incerta la difesa.
Se i registri sono tenuti in modalità informatica, è previsto che il tributo su libri e registri tenuti in modalità informatica è dovuto ogni 2.500 registrazioni o frazioni di esse nelle misure precedentemente indicate (16,00/32,00 euro). Per registrazione deve intendersi ogni singolo accadimento contabile, a prescindere dalle righe di dettaglio.
Stampa dei “mastrini”
Si ricorda infine che i suddetti obblighi riguardano anche i mastrini contabili. Per tale tipo di adempimento non viene peraltro richiesto né la preventiva numerazione dei fogli né l’apposizione di marche da bollo.
Tieni sempre sotto controllo le scadenze fiscali e le normative in vigore
Se sei un imprenditore o gestisci un'attività, sai bene quanto sia vitale monitorare costantemente le scadenze fiscali e le norme attuali per prevenire problemi con il fisco e possibili sanzioni. Per questo motivo, è fondamentale avvalersi di professionisti per una corretta gestione fiscale della tua azienda. Noi di Oracon assistiamo le imprese con strategie efficaci, innovazione e consulenze personalizzate pensate per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Iscrivendoti alla nostra newsletter potrai ricevere periodicamente la circolare fiscale e rimanere sempre al passo con le ultime novità e regolamentazioni.
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Contabilità di magazzino
A partire dal 2021 è previsto che le scritture ausiliarie di magazzino debbano essere tenute a partire dal secondo periodo d’imposta successivo a quello in cui, per la seconda volta consecutiva contemporaneamente:
l’ammontare dei ricavi è superiore a 5.164.000 di euro;
il valore complessivo delle rimanenze è superiore a 1.100.000 di euro.
Tale adempimento prevede degli obblighi di stampa più stringenti rispetto a quelli sopra evidenziati (entro la fine del mese di febbraio dell’anno successivo per i soggetti con esercizio coincidente con l’anno solare).
SOCIETA’ DI CAPITALI - LIBRI SOCIALI
Il “libro delle adunanze e delle deliberazioni dei soci” deve essere tempestivamente aggiornato
Poniamo l’attenzione sulla stampa del “libro delle adunanze e delle deliberazioni dei soci”, noto anche come “libro verbali assemblee dei soci” o “libro delle decisioni dei soci”.
La legge impone l’obbligo di riportare in detto libro il verbale di approvazione del bilancio (ma l’assemblea può deliberare in merito ad altre vicende che riguardano la società). Vediamo in cosa consistono le principali delibere.
- Delibera approvazione bilancio - Il codice civile impone ai soci l’approvazione del bilancio; per legge detta approvazione deve avvenire entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (in sostanza entro il mese di aprile dell’anno successivo all’esercizio del bilancio in oggetto)
- Delibera rinvio approvazione bilancio – Se è previsto dallo statuto, è possibile differire l’approvazione del bilancio ad un maggior termine, che comunque non deve essere superiore a 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio (ossia entro il mese di giugno).
- Delibera compenso organo amministrativo - In genere, all’inizio dell’esercizio, i soci deliberano il compenso da attribuire agli amministratori per l’anno in corso (requisito essenziale per consentire la deducibilità dei compensi dal reddito della società).
L’assemblea dei soci delibera inoltre su svariati temi: per esempio l’attribuzione all’organo amministrativo di particolari poteri, la delibera ad eseguire particolari e specifiche operazioni, anche straordinarie (fusioni, scissioni ecc.).
In ogni caso, ad ogni delibera dei soci deve seguire la redazione del relativo verbale che va tempestivamente stampato sul libro delle adunanze dei soci (e quindi deve risultare costantemente aggiornato). I clienti che gestiscono direttamente i propri libri sociali sono invitati a contattare lo Studio per chiarire ogni genere di dubbio.
In ogni caso, ad ogni delibera dei soci deve seguire la redazione del relativo verbale che va tempestivamente stampato sul libro delle adunanze dei soci (e quindi deve risultare costantemente aggiornato). I clienti che gestiscono direttamente i propri libri sociali sono invitati a contattare lo Studio per chiarire ogni genere di dubbio.
Principi generali
Le stampe su carta dei libri contabili obbligatori devono essere conservate presso la sede per 10 anni dalla data dell’ultima registrazione, salvo situazioni e/o motivazioni specifiche che rendano opportuna la conservazione anche oltre il suddetto termine. Si consiglia in ogni caso di contattare il consulente di riferimento prima di procedere al definitivo smaltimento dei registri contabili.
I libri contabili, in caso di stampa cartacea, devono essere tenuti in forma ordinata, senza lasciare spazi bianchi e senza effettuare cancellazioni (nel caso siano necessarie devono essere eseguite in modo da lasciare leggibili le parole o i numeri cancellati).
Contattaci
- Via A. Tadini 49 - 25125 Brescia
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