Certificazione Unica 2026: Scadenze, modalità di invio e documentazione richiesta

L’Agenzia delle Entrate ha approvato il modello di Certificazione Unica 2026 (CU 2026), che deve essere utilizzato per certificare i redditi corrisposti nel corso del 2025, sia in ambito di lavoro dipendente sia di lavoro autonomo.

La CU rappresenta un adempimento fondamentale per i sostituti d’imposta, in quanto costituisce la base per la predisposizione delle dichiarazioni precompilate dei percipienti.

Scadenze di trasmissione CU 2026

Le tempistiche variano in base alla tipologia di reddito certificato.

Entro il 16 marzo 2026

Devono essere trasmesse le CU relative a:

• Redditi di lavoro dipendente
• Redditi di lavoro autonomo non esercitato abitualmente
• Redditi diversi

La stessa data rappresenta anche il termine per la consegna della CU al percipiente.

Entro il 30 aprile 2026

Per:

• Redditi di lavoro autonomo derivanti dall’esercizio abituale di arti o professioni
• Provvigioni per prestazioni non occasionali (agenzia, rappresentanza, mediazione, procacciamento, commissioni)

Entro il 2 novembre 2026

Per:

• Redditi esenti o non dichiarabili tramite dichiarazione precompilata
  (la scadenza ordinaria del 31 ottobre slitta al 2 novembre in quanto il 31 cade di sabato)

Adempimenti per i clienti che gestiscono la contabilità internamente

I clienti che gestiscono direttamente la contabilità e che non intendono trasmettere autonomamente la CU tramite Fisconline dovranno far pervenire allo Studio la documentazione necessaria entro il 20 febbraio 2026, al fine di consentire la predisposizione e l’invio nei termini di legge.

La documentazione richiesta comprende:

• Copia delle fatture soggette a ritenuta
• Copia delle ricevute F24 relative ai versamenti
• Schede contabili riepilogative delle ritenute operate

Si invita inoltre a verificare con il proprio fornitore software la possibilità di generare i file telematici conformi per l’invio.

Modalità operative per la trasmissione

Per la trasmissione sono previste due modalità:

1. File predisposto dal cliente

Il cliente può predisporre il file telematico e trasmetterlo tramite intermediario, indicando:

• Codice fiscale della STP: 03740480987
• Codice impegno: 1 (dichiarazione predisposta dal sostituto)
• Data impegno: coincidente con il giorno di invio del file

Il file dovrà essere inviato allo Studio entro il 28 febbraio 2026.

2. Delega allo Studio

In alternativa, è possibile delegare lo Studio alla predisposizione e trasmissione, allegando:

• Elenco fatture
• Ricevute F24
• Schede contabili ritenute

La documentazione dovrà pervenire entro il 20 febbraio 2026.

Importanza del corretto adempimento

La trasmissione tempestiva e corretta della Certificazione Unica è fondamentale per:

• Evitare sanzioni per tardivo o omesso invio
• Garantire la corretta predisposizione della dichiarazione precompilata
• Assicurare la coerenza tra ritenute operate e versamenti effettuati

Un’errata o incompleta compilazione può generare disallineamenti con l’Agenzia delle Entrate e successive richieste di chiarimento.

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